Feat/messaging/role based email messages

README.md

@@ -46,6 +46,21 @@ bun run dev:server # starts the actual dev server (vite&sveltekit)
 bunx lefthook install
 ```
 
+## Running on Windows
+
+Some `package.json` scripts in this repository assume a Unix-like shell (bash) and may not work out of the box on Windows `cmd.exe` or PowerShell. If you develop on Windows, consider one of the options below:
+
+- **Use WSL or Git Bash:** Install Windows Subsystem for Linux (WSL) or Git for Windows and run the development commands from there. This is the easiest option when scripts use shell operators (like `&&`, `rm`, or `sed`).
+- **Modify `package.json` scripts for PowerShell / cmd:** Replace Unix-only commands with cross-platform equivalents or use Node-based packages.
+
+if you are running on windows then change copy the following script tags and replace the cooresponding script tags in package.json
+
+```bash
+"dev": "concurrently \"bun run dev:server\" \"bun run dev:docker\"",
+"dev:docker": "docker compose -f ./dev.docker-compose.yml up",
+"dev:server": "bunx tsx -e \"const {spawn}=require('child_process'); const sleep=(ms)=>new Promise(r=>setTimeout(r,ms)); const run=(cmd,args)=>new Promise(res=>{const p=spawn(cmd,args,{stdio:'inherit',shell:process.platform==='win32'}); p.on('exit',c=>res(c??0));}); (async()=>{for(;;){let c=await run('bunx',['svelte-kit','sync']); if(c!==0){console.log('🔄 sync failed, retrying...'); await sleep(1000); continue;} c=await run('bunx',['vite']); console.log('🔄 Server exited, restarting...'); await sleep(1000);}})();\"",
+```
+
 ## Deployment
 
 The easiest way to deploy delegator on your own hardware is to use our provided [docker images](https://hub.docker.com/r/deutschemodelunitednations/delegator). You can find an example docker compose file in the [example](./example/) directoy. Please note that delegator relies on an [OIDC](https://auth0.com/intro-to-iam/what-is-openid-connect-oidc) issuer to be connected and properly configured. We recommend [ZITADEL](https://zitadel.com/) but any issuer of your choice will work. There are some additional instructions on this topic to be found in the example compose file.

messages/de.json

@@ -56,6 +56,9 @@
 	"allPiecesCollected": "Alle Puzzlestücke wurden gesammelt!",
 	"allRightsReservedby": "Alle Rechte vorbehalten von",
 	"allStudentsAcceptedMessage": "Alle deine Schüler*innen wurden angenommen!",
+	"allowDelegationMailer": "Nachrichten von anderen Delegierten empfangen",
+	"allowDelegationMailerDescription": "Wenn du dies aktivierst, können andere Delegierte dir Nachrichten per E-Mail senden. Deine E-Mail-Adresse wird dabei <strong>nicht</strong> weitergegeben. Du kannst direkt über die E-Mail-Benachrichtigung antworten.",
+	"allowMessaging": "Nachrichten für Teilnehmende erlauben",
 	"alpha3Code": "ISO Alpha 3 Code",
 	"alphabetical": "Alphabetisch",
 	"alreadRegistered": "Bereits angemeldet",
@@ -347,6 +350,8 @@
 	"committeesAndAgendaItems": "Gremien und Themen",
 	"committeesSucessfullyAssigned": "Gremien wurden erfolgreich verteilt.",
 	"communication": "Kommunikation",
+	"communicationPreferences": "Kommunikationseinstellungen",
+	"communicationPreferencesDescription": "Wähle, welche Updates du zu deiner Delegation erhalten möchtest.",
 	"compareVersion": "Mit einer anderen Version vergleichen",
 	"compareVersions": "Versionen vergleichen",
 	"complete": "Vollständig",
@@ -364,6 +369,7 @@
 	"completeSignupWarningText": "Obwohl du bereits eine Delegation angelegt hast oder einer beigetreten bist, ist die Registrierung noch nicht abgeschlossen. Bitte schließe die Registrierung rechtzeitig vor Ablauf der Anmeldefrist ab, damit wir die Anmeldung deiner Delegation im Auswahlverfahren berücksichtigen können.",
 	"completeSignupWarningTextSingleParticipant": "Obwohl du dich bereits für eine Rolle beworben haben, ist die Registrierung noch nicht abgeschlossen. Bitte schließe deine Registrierung rechtzeitig vor Ablauf der Anmeldefrist ab, damit wir die Bewerbung im Auswahlverfahren berücksichtigen können.",
 	"completedFlags": "Vollständige Flaggen",
+	"compose": "Verfassen",
 	"conference": "Konferenz",
 	"conferenceAge": "Konferenzalter",
 	"conferenceCompleteMessage": "Wir hoffen, du hattest eine tolle Zeit und hast viel gelernt. Danke, dass du dabei warst!",
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 	"mediaConsentStatus": "Fotostatus",
 	"members": "Mitglieder",
 	"membersPerDelegation": "Plätze pro Delegation",
+	"messageCancelButton": "Abbrechen",
+	"messageCompose": "Verfassen",
+	"messageComposeAnnouncement": "Ankündigung verfassen",
+	"messageComposeMessage": "Nachricht verfassen",
+	"messageDraft": "Entwurf",
+	"messageDraftAMessage": "Eine neue Nachricht entwerfen",
+	"messageHistory": "Verlauf",
+	"messageMessageBody": "Nachricht",
+	"messageMessagePlaceholder": "Sehr geehrte Delegierte,\n\nich möchte ein bilaterales Treffen vorschlagen, um über...",
+	"messageNoMessagesSent": "Noch keine Nachrichten versendet. Sende deine erste Nachricht von der Verfassen-Seite.",
+	"messageRecipient": "Empfänger*in",
+	"messageRecipientNotEnabled": "Empfänger*in hat Messaging nicht aktiviert.",
+	"messageReviewDeliveryStatus": "Überprüfe den Zustellungsstatus und die Nachrichtenaktivität für diese Konferenz.",
+	"messageReviewSent": "Gesendete überprüfen",
+	"messageSendButton": "Nachricht senden",
+	"messageSendToParticipants": "Eine Nachricht an Konferenzteilnehmende senden",
+	"messageSent": "Nachricht gesendet.",
+	"messageSentLog": "Sendelog",
+	"messageStatusDelivered": "Zugestellt",
+	"messageSubject": "Betreff",
+	"messageSubjectPlaceholder": "z.B. Vorschlag für bilaterales Treffen zu Resolution A/RES/1",
+	"messaging": "Nachrichten senden",
+	"messagingAboutDeliveryLog": "Jede Nachricht wird protokolliert — überprüfe deinen Sendverlauf jederzeit.",
+	"messagingAboutDescription": "Nutze die Konferenznachrichten, um mit anderen Delegierten, Nichtstaatlichen Akteuren und der Presse zu kommunizieren — vor und während der Konferenz.",
+	"messagingAboutGrouped": "Empfangende sind nach Gremium, Nichtstaatlichem Akteur und Rolle sortiert.",
+	"messagingAboutPrivacy": "Deine E-Mail-Adresse wird niemals weitergegeben — Empfangende sehen nur deine Konferenzrolle.",
+	"messagingAboutRecipientNotice": "Empfangende erhalten deine Nachricht als E-Mail-Benachrichtigung.",
+	"messagingAboutThreading": "Antworten enthalten die ursprüngliche Nachricht für einen nahtlosen Gesprächsverlauf.",
+	"messagingAboutTitle": "Konferenznachrichten",
+	"messagingActivationNotice": "Du musst E-Mail-Nachrichten in deinen Kontoeinstellungen aktivieren, um Nachrichten empfangen und senden zu können.",
+	"messagingBackToGroups": "Zurück zu Gruppen",
+	"messagingCannotReceiveReplies": "Du kannst keine weiteren Antworten empfangen.",
+	"messagingCategoryCommittee": "Gremium",
+	"messagingCategoryCustomRole": "Sonderrolle",
+	"messagingCategoryNSA": "Nichtstaatlicher Akteur",
+	"messagingCenter": "Nachrichtenzentrale",
+	"messagingCheckDeliveryStatus": "Zustellungsstatus prüfen",
+	"messagingClearActionDeadlines": "Fristen bei Bedarf angeben",
+	"messagingConferenceMessaging": "Konferenznachrichten",
+	"messagingDataNotice": "Nachrichten werden im Klartext (unverschlüsselt) zur Missbrauchsprävention und Compliance-Nachverfolgung gespeichert.",
+	"messagingDeliveryLog": "Zustellungsprotokoll",
+	"messagingDescription": "Tritt mit anderen Konferenzteilnehmenden in Kontakt.",
+	"messagingDisabledForAccount": "Messaging ist für dein Konto deaktiviert.",
+	"messagingEnableInSettings": "In den Einstellungen aktivieren",
+	"messagingGuidelineConcise": "Halte Nachrichten kurz und zielgerichtet",
+	"messagingGuidelineDeadlines": "Verwende klare Handlungsaufforderungen und Fristen, um Hin und Her zu reduzieren.",
+	"messagingGuidelineDiplomaticCode": "Wahre den diplomatischen Verhaltenskodex — bleibe professionell",
+	"messagingGuidelineNoSpam": "Kein Spam — sende nur relevante Nachrichten",
+	"messagingGuidelineOptIn": "Sende nur an Empfänger*innen, die zugestimmt haben, und vermeide Duplikate.",
+	"messagingGuidelineRespectful": "Sei respektvoll und höflich in aller Kommunikation",
+	"messagingGuidelineShort": "Halte Betreffzeilen kurz und spezifisch, um die Sichtbarkeit zu verbessern.",
+	"messagingGuidelines": "Richtlinien",
+	"messagingGuidelinesDescription": "Bitte beachte diese Regeln bei der Nutzung der Konferenznachrichten",
+	"messagingKeepConcise": "Halte es prägnant und handlungsorientiert",
+	"messagingLogsStored": "Nachrichtenprotokolle werden zur Prüfung und Compliance gespeichert.",
+	"messagingMessageDetails": "Nachrichtendetails",
+	"messagingMessaging": "Nachrichten",
+	"messagingNewMessage": "Neue Nachricht",
+	"messagingNoEligibleRecipients": "Keine geeigneten Empfänger*innen gefunden",
+	"messagingNoGroupsAvailable": "Keine Gruppen mit berechtigten Empfangenden gefunden",
+	"messagingNoMessagesYet": "Noch keine Nachrichten",
+	"messagingNoRecipientsInGroup": "Keine berechtigten Empfangenden in dieser Gruppe",
+	"messagingNoReplyWarning": "Du kannst keine Antworten erhalten.",
+	"messagingOnlyEnabledUsers": "Nur Nutzer*innen, die Messaging aktiviert haben, werden in dieser Liste angezeigt",
+	"messagingOriginalMessage": "Ursprüngliche Nachricht",
+	"messagingOverview": "Übersicht",
+	"messagingPreview": "Vorschau",
+	"messagingQuickActions": "Schnellaktionen",
+	"messagingRecipientCount": "{count} Empfangende",
+	"messagingRecipientLabel": "Empfänger*in",
+	"messagingRecipientNotEnabledToast": "Empfänger*in hat Messaging nicht aktiviert.",
+	"messagingRecipientRequired": "Empfänger*in auswählen...",
+	"messagingReply": "Antwort",
+	"messagingReplySent": "Antwort gesendet.",
+	"messagingReplyToMessage": "Auf Nachricht antworten",
+	"messagingRespondingTo": "Antwort an {recipientName}",
+	"messagingSavedInHistory": "Diese Nachricht wird im Zustellungsverlauf gespeichert",
+	"messagingSelectGroup": "Gruppe auswählen...",
+	"messagingSelectRecipient": "Empfänger*in auswählen...",
+	"messagingSelectRecipientDrawer": "Empfänger*in auswählen",
+	"messagingSendFirstMessage": "Sende deine erste Nachricht",
+	"messagingSendReply": "Antwort senden",
+	"messagingSenderNotEnabled": "Du musst Messaging in deinen Kontoeinstellungen aktivieren, bevor du Nachrichten senden kannst.",
+	"messagingSent": "Gesendet",
+	"messagingSentHistory": "Sendverlauf",
+	"messagingStartTargetedMessage": "Starte eine gezielte Nachricht an Delegationen, Gremien oder einzelne Teilnehmende.",
+	"messagingStatus": "Status",
+	"messagingTipSubjectLine": "Tipp: Verwende klare Betreffzeilen wie \"Gremienagenda-Sperrung - 18:00\", um die Rücklaufquote zu verbessern",
+	"messagingTo": "An",
+	"messagingToggleDisabled": "E-Mail-Nachrichten sind deaktiviert — aktiviere sie, um Nachrichten senden und empfangen zu können.",
+	"messagingToggleEnabled": "E-Mail-Nachrichten sind aktiviert — du kannst Nachrichten senden und empfangen.",
+	"messagingUnableToLoadRecipients": "Empfänger*in konnte nicht geladen werden",
+	"messagingVerifyRecipient": "Empfänger*in und Konferenz überprüfen",
+	"messagingViewSentHistory": "Sendverlauf anzeigen",
+	"messagingWriteReplyPlaceholder": "Schreibe deine Antwort hier...",
 	"missingInformation": "Fehlende Informationen",
 	"motivation": "Motivation",
 	"myAccount": "Mein Konto",

messages/en.json

@@ -56,6 +56,9 @@
 	"allPiecesCollected": "All puzzle pieces have been collected!",
 	"allRightsReservedby": "All rights reserved by",
 	"allStudentsAcceptedMessage": "All your students were accepted!",
+	"allowDelegationMailer": "Receive messages from other delegates",
+	"allowDelegationMailerDescription": "By enabling this, other delegates can send you messages via email. Your email address will <strong>not</strong> be shared with them. You can reply directly from the email notification.",
+	"allowMessaging": "Allow messaging for participants",
 	"alpha3Code": "ISO Alpha 3 Code",
 	"alphabetical": "alphabetical",
 	"alreadRegistered": "Already registered",
@@ -347,6 +350,8 @@
 	"committeesAndAgendaItems": "Committees and Agenda Items",
 	"committeesSucessfullyAssigned": "Committees successfully assigned",
 	"communication": "Communication",
+	"communicationPreferences": "Communication preferences",
+	"communicationPreferencesDescription": "Choose which updates you want to receive about your delegation.",
 	"compareVersion": "Compare with another version",
 	"compareVersions": "Compare Versions",
 	"complete": "Complete",
@@ -364,6 +369,7 @@
 	"completeSignupWarningText": "Although you have already created a delegation or joined one, the registration is not yet complete. Please finalize your registration in a timely manner before the registration deadline so that we can consider your delegation's registration.",
 	"completeSignupWarningTextSingleParticipant": "Although you have already applied for a role, registration is not yet complete. Please complete your registration in time before the application deadline so that we can consider your application in the selection process.",
 	"completedFlags": "Completed Flags",
+	"compose": "Compose",
 	"conference": "Conference",
 	"conferenceAge": "Age at Conference",
 	"conferenceCompleteMessage": "We hope you had a great time and learned a lot. Thank you for being part of this experience!",
@@ -754,6 +760,101 @@
 	"mediaConsentStatus": "Media Status",
 	"members": "Members",
 	"membersPerDelegation": "Seats per Delegation",
+	"messageCancelButton": "Cancel",
+	"messageCompose": "Compose",
+	"messageComposeAnnouncement": "Compose announcement",
+	"messageComposeMessage": "Compose Message",
+	"messageDraft": "Draft",
+	"messageDraftAMessage": "Draft a new message",
+	"messageHistory": "History",
+	"messageMessageBody": "Message",
+	"messageMessagePlaceholder": "Dear delegates,\n\nI would like to propose a bilateral meeting to discuss...",
+	"messageNoMessagesSent": "No messages sent yet. Send your first update from the compose page.",
+	"messageRecipient": "Recipient",
+	"messageRecipientNotEnabled": "Recipient has not enabled messaging.",
+	"messageReviewDeliveryStatus": "Review delivery status and message activity for this conference.",
+	"messageReviewSent": "Review sent",
+	"messageSendButton": "Send Message",
+	"messageSendToParticipants": "Send a message to conference participants",
+	"messageSent": "Message sent.",
+	"messageSentLog": "Sent log",
+	"messageStatusDelivered": "Delivered",
+	"messageSubject": "Subject",
+	"messageSubjectPlaceholder": "e.g., Proposal for bilateral meeting on Resolution A/RES/1",
+	"messaging": "Send messages",
+	"messagingAboutDeliveryLog": "Every message is logged — check your delivery history anytime.",
+	"messagingAboutDescription": "Use conference messaging to communicate with other delegates, Non-State Actors, and the press — before and during the conference.",
+	"messagingAboutGrouped": "Recipients are organized by committee, Non-State Actor, and role for quick discovery.",
+	"messagingAboutPrivacy": "Your email address is never shared — recipients only see your conference role.",
+	"messagingAboutRecipientNotice": "Recipients will receive your message as an email notification.",
+	"messagingAboutThreading": "Replies include the original message for seamless conversation threading.",
+	"messagingAboutTitle": "About Conference Messaging",
+	"messagingActivationNotice": "You need to activate Email-Messaging in your account settings to receive and send messages.",
+	"messagingBackToGroups": "Back to groups",
+	"messagingCannotReceiveReplies": "You cannot receive further replies.",
+	"messagingCategoryCommittee": "Committee",
+	"messagingCategoryCustomRole": "Role",
+	"messagingCategoryNSA": "Non-State Actor",
+	"messagingCenter": "Messaging Center",
+	"messagingCheckDeliveryStatus": "Check delivery status",
+	"messagingClearActionDeadlines": "Include deadlines when applicable",
+	"messagingConferenceMessaging": "Conference Messaging",
+	"messagingDataNotice": "Messages are saved in plain text (unencrypted) for abuse protection and compliance tracking.",
+	"messagingDeliveryLog": "Delivery log",
+	"messagingDescription": "Get in touch with other conference participants.",
+	"messagingDisabledForAccount": "Messaging is disabled for your account.",
+	"messagingEnableInSettings": "Enable it in settings",
+	"messagingGuidelineConcise": "Keep messages concise and purposeful",
+	"messagingGuidelineDeadlines": "Use clear actions and deadlines to reduce back-and-forth.",
+	"messagingGuidelineDiplomaticCode": "Honor the diplomatic code — maintain professionalism",
+	"messagingGuidelineNoSpam": "Don't spam — only send relevant messages",
+	"messagingGuidelineOptIn": "Send only to opt-in recipients and avoid duplicates.",
+	"messagingGuidelineRespectful": "Be respectful and courteous in all communications",
+	"messagingGuidelineShort": "Keep subject lines short and specific to improve visibility.",
+	"messagingGuidelines": "Guidelines",
+	"messagingGuidelinesDescription": "Please follow these rules when using conference messaging",
+	"messagingKeepConcise": "Keep it concise and actionable",
+	"messagingLogsStored": "Messaging logs are stored for auditing and compliance.",
+	"messagingMessageDetails": "Message Details",
+	"messagingMessaging": "Messaging",
+	"messagingNewMessage": "New message",
+	"messagingNoEligibleRecipients": "No eligible recipients found",
+	"messagingNoGroupsAvailable": "No groups with eligible recipients found",
+	"messagingNoMessagesYet": "No Messages Yet",
+	"messagingNoRecipientsInGroup": "No eligible recipients in this group",
+	"messagingNoReplyWarning": "You cannot receive replies.",
+	"messagingOnlyEnabledUsers": "Only users who have enabled messaging will appear in this list",
+	"messagingOriginalMessage": "Original Message",
+	"messagingOverview": "Overview",
+	"messagingPreview": "Preview",
+	"messagingQuickActions": "Quick actions",
+	"messagingRecipientCount": "{count} recipients",
+	"messagingRecipientLabel": "Recipient",
+	"messagingRecipientNotEnabledToast": "Recipient has not enabled messaging.",
+	"messagingRecipientRequired": "Select a recipient...",
+	"messagingReply": "Reply",
+	"messagingReplySent": "Reply sent.",
+	"messagingReplyToMessage": "Reply to Message",
+	"messagingRespondingTo": "Responding to {recipientName}",
+	"messagingSavedInHistory": "This message will be saved in delivery history",
+	"messagingSelectGroup": "Select a group...",
+	"messagingSelectRecipient": "Select a recipient...",
+	"messagingSelectRecipientDrawer": "Select Recipient",
+	"messagingSendFirstMessage": "Send Your First Message",
+	"messagingSendReply": "Send Reply",
+	"messagingSenderNotEnabled": "You must enable messaging in your account settings before sending messages.",
+	"messagingSent": "Sent",
+	"messagingSentHistory": "Sent history",
+	"messagingStartTargetedMessage": "Start a targeted message to delegations, committees, or individual participants.",
+	"messagingStatus": "Status",
+	"messagingTipSubjectLine": "Tip: Use clear subject lines like \"Committee agenda lock - 18:00\" to improve response rates",
+	"messagingTo": "To",
+	"messagingToggleDisabled": "Email messaging is disabled — enable it to send and receive messages.",
+	"messagingToggleEnabled": "Email messaging is enabled — you can send and receive messages.",
+	"messagingUnableToLoadRecipients": "Unable to load recipient",
+	"messagingVerifyRecipient": "Verify recipient and conference",
+	"messagingViewSentHistory": "View Sent History",
+	"messagingWriteReplyPlaceholder": "Write your reply here...",
 	"missingInformation": "Missing information",
 	"motivation": "Motivation",
 	"myAccount": "My Account",