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La oficina cuenta con un horario regular mostrado en la puerta. Este horario está sujeto a cambio cada semestre.
En todo momento debe haber un miembro de la Directiva dentro de la oficina. De no haber alguno, deberá ser cerrada.
Se mantendrá libre un camino por el centro de la oficina para evitar impedir la entrada y salida de la misma.
Los bultos se colocarán en el anaquel provisto o debajo de la mesa, sin incomodar a otros compañeros. Bultos que no estén en un espacio adecuado serán movidos al área común de las oficinas.
Al momento de la oficina ser cerrada, todas las pertenencias de otros miembros serán sacadas al área común de las oficinas para evitar que las mismas se queden encerradas.
Cada miembro es responsable de sus pertenencias.
De encontrarse llena la oficina, miembros que no estén ocupados con asuntos académicos le cederán su espacio a aquellos que los necesiten para asuntos académicos.
Se mantendrá un volumen controlado con el propósito de propiciar un ambiente cómodo de estudio, dentro de la oficina y en el pasillo de la misma.
De estar llena la oficina, se limitará el uso de las sillas a una por persona.
De haber afectado algún equipo, el miembro es responsable de asumir el costo de reparación o reemplazo.
Servicios
Pizarra
Todo asunto académico toma prioridad en cuanto al uso de la pizarra.
Al cerrar la oficina al final del día, la pizarra puede ser borrada.
Comida
Es responsabilidad de los miembros limpiar el microondas después de usarlo.
Los miembros deberán identificar sus alimentos con su nombre al guardarlos en la nevera. Alimentos no identificados serán botados al final día.
Alimentos identificados serán botados al final de la semana.
Los miembros deberán limpiar la cafetera antes y después de cada uso.
Los miembros que consuman alimentos dentro de la oficina serán responsables de mantener el área limpia.
Utensilios
Todos los miembros de la AECC pueden utilizar los utensilios de la oficina.
Utensilios rotos o perdidos serán reemplazados por el miembro responsable de su pérdida.
Las tazas deben ser limpiadas con agua y jabón después de cada uso.
Impresora
Los miembros de la AECC podrán utilizar el servicio de impresora libre de costo para cualquier documento.
Compras
Cualquier compra será gestionada por un miembro de la directiva presente.
No se aceptarán pagos adelantados ni fiar.
Nota Final
En el caso de incumplimiento de alguna regla, referirse a la sección de infracciones y repercusiones del Reglamento de la AECC. (Pendiente a ser escrito)
Estas reglas son sujetas a cambios durante las reuniones de directiva, los miembros serán notificados a la mayor brevedad posible y el documento enmendado será puesto en el boletín de anuncios de la oficina.
La directiva tiene el derecho de determinar si cualquier uso de los servicios de la oficina es en abuso.